教務處工作職掌分配        

教務主任:

(1)擬定教務工作計畫、學校行事曆及教務各項章則。

(2)教師及教務處行政工作調配並考核。

(3)推動教師發展與課程發展。

(4)配合校務工作計畫策訂年度發展項目。

(5)安排行政人員查堂、巡視上課情形，提昇教學成效之督導。

(6)督導各組各項報表填報時效之控管。

(7)代表教務處參加對外會議與協調各處室。

(8)分配教師授課課目及時數事宜。

(9)依事務實施所需，提供經費概算、預算規劃、經費流用之資料。

(10)審核教務處各組擬辦業務。

一、教學組工作內容:

(一)課程安排

1.  編排教師授課時間表。

2.  訂定各班課程表。

(二)教學實施

1.  擬定教學有關章則及表格。

2.  擬定課程及各種教學實施研究計畫。

3.  辦理教師缺課、補課、代課及調課事宜。

4.  教師兼代課案件、兼代課鐘點計核陳報。

5.  辦理教學研究會、教學觀摩會、教學觀課計畫。

6.  各項考試時間表、監考表之編排。

7.  舉辦班級教學成果展覽。

(三)課業考查:

1.  各科教學及作業實際進度及超進度。

2.  查閱教室日誌。

3.  檢查學生各科作業及教師批改情形。

4.  辦理各段考試及各科複習考。

5.  辦理學業成績考查。

6.  辦理升學輔導模擬考試。

7.  假期作業規劃。

8.  寒暑假課業輔導。

9.  訓練各項學藝競賽選手。

10.     辦理各種有關教學事宜。

11.     辦理各項學藝競賽。

(四)教學研究:

1.  會同各科教師研究訂定教學作業預定進度表。

2.  檢查各科教學作業預定進度表。

(五)其他主任交辦事項。

二、註冊組工作內容:

(一)學籍管理：

1.  辦理多元入學各項相關工作

2.  辦理新生、轉學生入學考試。

3.  辦理學生入學、註冊、編班級編定學號。

4.  辦理學生休學、復學、退學、轉學、畢業事宜。

5.  學生學籍資料之調查、統計與造報表冊。

6.  整理、保管學籍簿冊。

7.  學歷證件更正及申請補發。

8.  協助僑生(含大陸生)家長辦理入學相關問題。

9.  統計學生異動人數及有關資料分析與報告事項。

(二)成績考查：

1.  學生學業成績之統計，各科成績冊及試卷之保管。

2.  辦理學生升學、補考事宜。

(三)各項證明：

1.  學生成績證明書。

2.  應屆畢業生證明書。

3.  畢業證書（證明書）報核及補發。

4.  核發學生證。

(四)各項獎學金：

1.  辦理校內外各類獎助學金申辦。

2.  子女就學優待審查核定。

3.  審查符合佛光山好苗子學生減免學雜費。

(五)各項升學考試報名事宜：

1.  國中會考報名。

2.  高中職、五專入學選填志願及升學意願輔導。

(六)其他：

3.  .擬定註冊有關章則及應用表格。

 三、資訊設備組工作內容:

(一)教學設備規劃、管理與維護:

1.  各項教學設備預算編列與執行。

2.  教學設備之提供、管理、維修。

3.  協助總務處辦理財產登錄、管理。

(二)辦理教科書採用事項:

1.  依相關規定進行教科書採用。

2.  提供各科教科書採用會議參考書目。

3.  分發教師用書。

4.  依教科書建議採用書單，呈請核可後交總務處辦理採購。

(三)校園資訊網路管理及發展:

1.  校園網路維護。

2.  協助各處室進行行政電腦化。

3.  商請本校廠商協助維護、協助更新本校資訊網頁。

4.  指導各班製作班級網頁。

5.  管理本校電子郵件信箱。

(四)教室管理相關工作:

1.  一般教室內資訊及教學設備之維護報修。

2.  專科教室之使用登記、設備維護報修、管理規則訂定

(五)推展科學教育及其相關活動:

1.  協助各科教師對科學教育之推廣與研究。(請購活動相關物品)

2.  辦理科學展覽相關活動。(請購活動相關物品)

(六)其他主任交辦事項。