教務處工作職掌分配 教務主任: (1)擬定教務工作計畫、學校行事曆及教務各項章則。 (2)教師及教務處行政工作調配並考核。 (3)推動教師發展與課程發展。 (4)配合校務工作計畫策訂年度發展項目。 (5)安排行政人員查堂、巡視上課情形,提昇教學成效之督導。 (6)督導各組各項報表填報時效之控管。 (7)代表教務處參加對外會議與協調各處室。 (8)分配教師授課課目及時數事宜。 (9)依事務實施所需,提供經費概算、預算規劃、經費流用之資料。 (10)審核教務處各組擬辦業務。
一、教學組工作內容: (一)課程安排 1. 編排教師授課時間表。 2. 訂定各班課程表。 (二)教學實施 1. 擬定教學有關章則及表格。 2. 擬定課程及各種教學實施研究計畫。 3. 辦理教師缺課、補課、代課及調課事宜。 4. 教師兼代課案件、兼代課鐘點計核陳報。 5. 辦理教學研究會、教學觀摩會、教學觀課計畫。 6. 各項考試時間表、監考表之編排。 7. 舉辦班級教學成果展覽。 (三)課業考查: 1. 各科教學及作業實際進度及超進度。 2. 查閱教室日誌。 3. 檢查學生各科作業及教師批改情形。 4. 辦理各段考試及各科複習考。 5. 辦理學業成績考查。 6. 辦理升學輔導模擬考試。 7. 假期作業規劃。 8. 寒暑假課業輔導。 9. 訓練各項學藝競賽選手。 10. 辦理各種有關教學事宜。 11. 辦理各項學藝競賽。 (四)教學研究: 1. 會同各科教師研究訂定教學作業預定進度表。 2. 檢查各科教學作業預定進度表。 (五)其他主任交辦事項。 二、註冊組工作內容: (一)學籍管理: 1. 辦理多元入學各項相關工作 2. 辦理新生、轉學生入學考試。 3. 辦理學生入學、註冊、編班級編定學號。 4. 辦理學生休學、復學、退學、轉學、畢業事宜。 5. 學生學籍資料之調查、統計與造報表冊。 6. 整理、保管學籍簿冊。 7. 學歷證件更正及申請補發。 8. 協助僑生(含大陸生)家長辦理入學相關問題。 9. 統計學生異動人數及有關資料分析與報告事項。 (二)成績考查: 1. 學生學業成績之統計,各科成績冊及試卷之保管。 2. 辦理學生升學、補考事宜。 (三)各項證明: 1. 學生成績證明書。 2. 應屆畢業生證明書。 3. 畢業證書(證明書)報核及補發。 4. 核發學生證。 (四)各項獎學金: 1. 辦理校內外各類獎助學金申辦。 2. 子女就學優待審查核定。 3. 審查符合佛光山好苗子學生減免學雜費。 (五)各項升學考試報名事宜: 1. 國中會考報名。 2. 高中職、五專入學選填志願及升學意願輔導。 (六)其他: 3. .擬定註冊有關章則及應用表格。
三、資訊設備組工作內容: (一)教學設備規劃、管理與維護: 1. 各項教學設備預算編列與執行。 2. 教學設備之提供、管理、維修。 3. 協助總務處辦理財產登錄、管理。 (二)辦理教科書採用事項: 1. 依相關規定進行教科書採用。 2. 提供各科教科書採用會議參考書目。 3. 分發教師用書。 4. 依教科書建議採用書單,呈請核可後交總務處辦理採購。 (三)校園資訊網路管理及發展: 1. 校園網路維護。 2. 協助各處室進行行政電腦化。 3. 商請本校廠商協助維護、協助更新本校資訊網頁。 4. 指導各班製作班級網頁。 5. 管理本校電子郵件信箱。 (四)教室管理相關工作: 1. 一般教室內資訊及教學設備之維護報修。 2. 專科教室之使用登記、設備維護報修、管理規則訂定 (五)推展科學教育及其相關活動: 1. 協助各科教師對科學教育之推廣與研究。(請購活動相關物品) 2. 辦理科學展覽相關活動。(請購活動相關物品) |
幹事協助各組工作內容: