總務處幹事:李承翰

1. 文書處理辦法及擬訂修正。
2. 文書部門計劃執行考核及獎懲擬議。
3. 文書之保密。
4. 公文收發、繕校、登記及查詢歸檔(含山門日報)。
5. 不屬各處室之公文處理。
6. 失效文件之銷燬。
7. 信件、包裹、傳真收發。
8. 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。
9. 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。
10. 填報公文月報表
11. 典守學校印信。
12. 校長交接彚辦。
13. 校史資料整理、學校大事記載。
14. 檔案室歸檔工作。
15. 全校性校務會議紀錄。