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各項辦法 / 南投縣私立均頭國民中學鑰匙使用管理辦法

南投縣私立均頭國民中學鑰匙使用管理辦法

1.本校為維護校園安全,落實管理功能,特訂定全校鑰匙使用管理辦法。
  本校各教室、辦公室、專科教室、宿舍、餐廳、廚房及活動中心等各空間之
  鑰匙由總務處事務組統一管理;專科教室各科教室鑰匙借用管理由教務處設
  備組負責。

2.本校教職員工因公務需要長期使用鑰匙,得向事務組提出領用申請;因不定
  時需用鑰匙,得填寫鑰匙借用記錄表,向鑰匙管理員借用,並立即歸還;如
  有遺失應自費申請,由管理單位代為複製,不得私自複製鑰匙,違者依校規
  議處。

  鑰匙管理員處理鑰匙領用時,應要求領用人填寫領用登記簿,記明領用日
  、所屬單位、鑰匙編號等,並要求領用人簽名,歸還時應由管理員註記歸還
  日期。

  鑰匙使用人離職、調職、退休或不使用原鑰匙時,應將鑰匙歸還管理單位,
  不得私自轉交他人。

3.因應緊急事件能及時處理,本校事務組備有全校「備份鑰匙」一套,由總務
  主任依據權責授權使用。

4.為配合保全系統設定,本校警衛室配置保全設定範圍內之備用鑰匙,以利巡
  校人員進行安全檢查。

5.鑰匙管理員每學期末應盤點一次鑰匙,並測試每ㄧ副鑰匙之功能。如有缺失
  或鑰匙不符,應立即呈報處理,並追究保管人行政責任。

6.本辦法經校長核定後公佈施行,修正時亦同。               

                      

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